Keurmerk Schoon toetst jaarlijks op het bedrijfsproces

Een schoonmaakbedrijf met het Keurmerk Schoon ondergaat jaarlijks een grondige toetsing op de 7 zekerheden die het keurmerk vertegenwoordigt. Dit betekent dat onafhankelijke inspectie-instellingen langskomen voor een grondige inspectie op die diverse onderdelen. Het rapport wordt vervolgens aan Keurmerk Schoon overhandigd, waarin ze beoordelen of het bedrijf voldoet aan de gestelde eisen.

De controlefrequentie varieert
“De controlefrequentie bij een SNA-controle (Stichting Normering Arbeid) is hoog, namelijk twee keer per jaar. Omdat deze frequentie voor vooral kleinere schoonmaakbedrijven met een vast klanten- en personeelsbestand een grote impact heeft, is het voor kleinere bedrijven mogelijk om één keer per jaar een controle te krijgen, zij het buiten het reguliere SNA-schema. Binnen de SNA is een tweejaarlijkse controle echter gangbaar: een volledige controle en een verkorte controle. Keurmeester Nico: “Als blijkt dat een bedrijf zijn zaken niet op orde heeft, kan de controlefrequentie zelfs oplopen naar één keer per drie maanden. In het gunstige geval, als alles structureel in orde is, kan de frequentie zakken.”

Steekproef in de personeelsadministratie
Deze toetsing heeft vooral betrekking op administratieve aspecten en is altijd aangekondigd, dus op afspraak. “De inspecteur neemt echter wel steekproeven uit de personeelsadministratie om te controleren of alles rondom de medewerkers correct is geregeld. Als blijkt dat dat zo is, verlengen we het certificaat”, verklaart Keurmeester Nico.

“Bedrijven die open staan voor een keurmerkinspectie zijn bereid om een ander een kijkje in hun keuken te geven”

Een kijkje in de keuken
Bedrijven die streven naar een keurmerkinspectie laten zien dat ze bereid zijn om een ander een kijkje in hun keuken te gunnen. Wanneer een bedrijf goed is georganiseerd en alles volgens de richtlijnen verloopt, zijn er doorgaans weinig problemen. Het feit dat bedrijven bereid zijn om iemand mee te laten kijken en op basis van de richtlijnen te werken, is dan ook een belangrijk aspect van het keurmerk.

Kortom, door te kiezen voor een schoonmaakbedrijf dat aangesloten is bij Keurmerk Schoon, ben je verzekerd van een grondige inspectie en controle op alle aspecten van het bedrijfsproces. Het keurmerk waarborgt dat bedrijven bereid zijn om verantwoording af te leggen en de juiste procedures en richtlijnen te volgen. Zo kun je met een gerust hart vertrouwen op de professionaliteit en betrouwbaarheid van het schoonmaakbedrijf dat het keurmerk draagt.