Een Keurmerk Schoon-bedrijf heeft de financiële en personele administratie op orde

Met het Keurmerk Schoon tonen (gespecialiseerde) schoonmaak- en glazenwassersbedrijven aan dat ze voldoen aan strenge normen en eisen. Eén van de belangrijkste aspecten die het keurmerk waarborgt, is een correcte financiële en personele administratie. Keurmerk Schoon zorgt er, in samenhang met de NEN4400-1-certificering, voor dat schoonmaakbedrijven hun (belasting)verplichtingen nakomen en de risico’s op ketenaansprakelijkheid minimaliseren.

Het belang van de NEN4400-1-certificering (SNA-norm)
De NEN4400-1-certificering, ook bekend als de SNA-norm (Stichting Normering Arbeid), speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gedegen financiële en personele administratie van schoonmaakbedrijven. Dit certificaat, aanbevolen door de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA ), is een vereiste voor het voeren van het Keurmerk Schoon. Keurmeester Nico licht toe: “Het certificaat bevestigt dat het schoonmaakbedrijf belastingen en premies correct afdraagt en dat de medewerkers legaal in Nederland mogen werken.” Met de NEN4400-1-certificering minimaliseert een schoonmaakbedrijf het risico op ketenaansprakelijkheid.

“Het Keurmerk Schoon bevestigt dat het schoonmaakbedrijf belastingen en premies correct afdraagt en dat de medewerkers legaal in Nederland mogen werken”

Bescherming tegen naheffingen en boetes
Deze toetsing heeft vooral betrekking op administratieve aspecten en is altijd aangekondigd, dus op afspraak. “De inspecteur neemt echter wel steekproeven uit de personeelsadministratie om te controleren of alles rondom de medewerkers correct is geregeld. Als blijkt dat dat zo is, verlengen we het certificaat”, verklaart Keurmeester Nico.

Een kijkje in de keuken
Eén van de belangrijkste voordelen van het Keurmerk Schoon in combinatie met de NEN4400-1-certificering is de bescherming tegen naheffingen door de Belastingdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie. Wanneer een schoonmaakbedrijf failliet gaat, niet aan haar afdrachtsverplichtingen kan voldoen, de personeelsadministratie niet op orde heeft of illegale werknemers in dienst heeft, kan dit resulteren in aanzienlijke financiële gevolgen (boetes). Zeker ook voor de opdrachtgevende partij. “Met het Keurmerk Schoon en de NEN4400-1-certificering is dit risico minimaal”, aldus Keurmeester Nico.

Ketenaansprakelijkheid en de rol van de opdrachtgever
Het belangrijkste risico in de schoonmaaksector is ketenaansprakelijkheid. Indien de arbeidsinspectie of belastingdienst vaststellen dat de zaken niet goed op orde zijn, kan ook de opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld. “Dit kan leiden tot aanzienlijke boetes, die oplopen tot maar liefst €12.000 (!) per illegale medewerker”, aldus Keurmeester Nico. “Keurmerk Schoon geeft jou als opdrachtgever de gemoedsrust dat je samenwerkt met een betrouwbaar en professioneel schoonmaakbedrijf.”