“Met het Keurmerk Schoon haal je een betrouwbare partij in huis”

Alle schoonmaakbedrijven die werken voor NS zijn in het bezit van het Keurmerk Schoon. Ronnes Vianen, contractmanager NS: “Met het Keurmerk Schoon haal je een betrouwbare partij in huis. Het geeft je de zekerheid dat het bedrijf de basis op orde heeft, waardoor je direct samen kunt ondernemen.”

Wat zijn voor de NS de belangrijkste zekerheden van het Keurmerk Schoon? “Alle afspraken die de schoonmakers raken”, antwoord Vianen resoluut. “Want op de werkvloer gebeurt het. Wij vinden het heel belangrijk dat medewerkers goed opgeleid zijn, een gezonde werkdruk ervaren, minimaal één keer per jaar een gesprek hebben met hun leidinggevende, en netjes betaald worden. Dat is geborgd in de cao. Aan het schoonmaakbedrijf de afspraken hieruit na te leven. Dat het Keurmerk Schoon toetst op een juiste uitvoering van de cao, en hier dus ook een rol in heeft, helpt hierbij.”

Naleving Code Verantwoordelijk Marktgedrag
Een andere belangrijke zekerheid die het Keurmerk biedt, is dat het schoonmaakbedrijf tekent voor het naleven van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag. NS was de eerste opdrachtgever die de code ondertekende en Vianen is namens NS deelnemer aan de Codetafel ‘werkgroep inhoud’. “De code geeft onder meer richting voor de samenwerking. Aan hoe je met elkaar omgaat en hoe je samen de gestelde doelen realiseert. In goede, maar juist ook in minder goede (economische) tijden is dat belangrijk. Dat we als partners met elkaar samenwerken om medewerkers in goede gezondheid en met plezier te laten werken en zo de kwaliteit hoog te houden.”

Personeelsadministratie op orde
Ook vindt Vianen het belangrijk dat het Keurmerk Schoon toetst op de juiste papieren van medewerkers, zoals een geldig ID of een werkvergunning. “Onze medewerkers, en dat zijn ook de collega’s van de samenwerkingspartners, krijgen bij ons veel verantwoordelijkheid. Ze lopen overal rond en mogen overal komen. Dan wil je wel zeker weten dat ze überhaupt mogen werken in Nederland.”

NS heeft in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid zelf een proces dat controleert op de Wet Arbeid Vreemdelingbeleid (WAV). “Hiermee toetsen we of medewerkers die bij ons werken ook daadwerkelijk mogen werken. Dat ook het Keurmerk Schoon de personeelsadministratie van onze toeleveranciers hier minimaal één keer per jaar op toetst, is een extra borging.”

Stok achter de deur
Vianen beseft dat het Keurmerk Schoon niet alle risico’s uitsluit. “Ik zie het Keurmerk dan ook meer als een stok achter de deur voor opdrachtnemers. Het houdt ondernemers continu scherp dat ze hun zaken op orde moet hebben. Dat geeft mij als opdrachtgever rust.”